我自認為是個守時的人，遲到不是我會犯的過錯，因此約定好的事情會做好紀錄，以前使用富蘭克林手冊，如今以手機行事錄取代之，以上的描述是我早期對「時間管理」的認知。自從讀過「高效率人士的七大好習慣（台灣翻譯成「與成功有約」）」之後，我將柯維大師（Stephen R. Covey）的論述奉為圭臬，「時間管理」進入「優先順序」的版圖，「重要性」的取捨成為時間安排的準則，看似急迫卻一點也不重要的事情不是捨棄，就是擺在一天之中最後才進行的部份，很多事情在認知改變之後出現戲劇性的價值轉移，時間也突然多了出來。如果覺得中午和同事的午餐閒聊沒有意義，辦公室的輕便餐點節省了一個小時，一個月就多出了一天，夏天挪出一週進行蔬果酵素斷食，用餐時間、交通、廚房打理都省了，一天多出三個小時，一個星期又可多擠出一天的時間。

「時間管理」不但是門學問，也是一門藝術，先有價值觀的審定，後有執行面的重要實情強迫實施，在最關鍵的「週計畫」中，將重要的事情一一植入，例如我把每天例行的45分鐘走路爬山時間切割開，置入於每天可以安排的空檔，每天花一個小時半寫部落格也不容耽誤，有時間固定的重要會議、演講或會談，運動和寫稿的時間都可配合前後移動。「週計畫」之所以重要，因為一星期在腦容量的記憶範圍，也在於一週的事情非常適合提早規劃，以週為單位規劃好之後，前一晚為隔天的行事曆做預習，同時善用多餘的時間安排可以處理的其餘要事。這是著名學者翰姆斯達特（Shed Helmstetter, Ph.D.）強調的「控制你的每一天」，也是管理大師麥克斯威爾（John C. Maxwell）的著作「今天是關鍵（Today Matters）」企圖傳達的執行重點。

翰姆斯達特博士把「時間管理」做了嚴謹的濃縮，首先，把焦點縮小為留意每一小時的績效，執行重點在每天一大早問自己的話：「我今天將如何善用自己的時間？」而且切記給自己確實的答覆，晚上就寢之前再問自己同樣的問題，透過持續的練習，「時間管理」的績效可望提昇，過程中幾乎聚焦在每一小時的嚴格管控。接著，要安排時間做計畫，花十分鐘可以安排一整天的時間規劃，花半個小時可以做好一週的事情安排，我的經驗法則是：不論你有沒有做計畫的習慣，你在接受這個資訊的當下已經清楚結果，也就是有做計畫的成效和沒做計畫的缺失。第三個要點還是重複事情重要性的取捨，這是柯維大師的版本首要價值，如果休假是重要價值，就積極安排休假，如果旅遊是重要議題，就規劃旅遊，如果女朋友的生日是重要選項，就安排生日宴會吧。

最後，是我期許自己在未來列入執行要點的一項翰姆斯達特博士的要求，就是每天五點半起床所可能產生的績效，上班族如果錯開尖峰時間，相信一天至少可以多出一個小時，每個月就多出很多可以運用的時間，還不包括省略趕時間的精神壓力所營造出的好處，呼吸到早晨的新鮮空氣所爭取到的健康加分。「時間管理」要從實際執行去體會，不少偉大的格言都代表「時間管理」的經典，例如外國人天天掛在嘴邊的「First Things First」，某一部份它就是自我管理的紀律面，人生格局也在「時間管理」的持續執行後確立。

我個人的「時間管理」邊做邊學，邊學邊做，記錄下來自勉。